Algemene voorwaarden
Bruges to the Beach
 
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving voor en deelname aan Bruges to the Beach, georganiseerd door JUST EDDY BV, hierna "de organisator" genoemd.
 
Door zich in te schrijven voor Bruges to the Beach verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze zonder voorbehoud te aanvaarden.
 
Artikel 1 – Inschrijving
De inschrijving is pas definitief nadat:

• het inschrijvingsformulier volledig en correct werd ingevuld;

• de betaling volledig werd ontvangen;

• deze algemene voorwaarden werden aanvaard.

 
De deelnemer verklaart minstens 18 jaar oud te zijn op het moment van inschrijving, of toestemming te hebben van een ouder of wettelijke voogd.
De organisator behoudt zich het recht voor om een inschrijving te weigeren indien deze niet aan de voorwaarden voldoet.
 
Artikel 2 – Herroepingsrecht
Overeenkomstig artikel VI.53, 12° van het Wetboek Economisch Recht is het herroepingsrecht niet van toepassing op vrijetijdsactiviteiten die op een bepaalde datum plaatsvinden.
 
Een inschrijving is definitief. Bij niet-deelname, ongeacht de reden, bestaat er geen recht op terugbetaling van het inschrijvingsgeld, donaties, administratiekosten of aangekochte extra's.
 
Indien de deelnemer bij de inschrijving een annuleringsverzekering via een externe partner (Refundable.me) heeft afgesloten, gelden uitsluitend de voorwaarden van deze partner.
 
Artikel 3 – Deelname
Deelname gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid.
De deelnemer verklaart:

• in voldoende lichamelijke conditie te verkeren;

• medisch geschikt te zijn om ongeveer 18 km te wandelen of lopen;

• zich voldoende te hebben voorbereid.

 
De organisator behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren of uit te sluiten indien zij:

• de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengen;

• de richtlijnen van medewerkers niet opvolgen;

• zich onsportief of agressief gedragen.

Artikel 4 – Veiligheid
Iedere deelnemer is verplicht de instructies van: de organisatie;

• stewards;

• politie;

• hulpdiensten;

• medische teams

steeds onmiddellijk op te volgen.
 
De organisator kan het parcours aanpassen, inkorten, neutraliseren of stopzetten indien de veiligheid dit vereist.
 
Artikel 5 – Respect voor het parcours

• De deelnemer verbindt zich ertoe:

• geen afval achter te laten;

• de natuur te respecteren;

• privé-eigendommen te respecteren;

• andere deelnemers met respect te behandelen.

 
Afval dient uitsluitend in de voorziene zones te worden achtergelaten.
 
Artikel 6 – Borstnummer
Het startnummer is persoonlijk.
Het mag:

• niet verkocht worden;

• niet doorgegeven worden zonder officiële naamswijziging via de organisatie;

• niet gewijzigd worden.

 
Het startnummer moet gedurende het volledige evenement zichtbaar gedragen worden.
 
Artikel 7 – Wijzigen van de inschrijving
Tot een door de organisator bepaalde datum kan een deelnemer:

• zijn/haar ticket overdragen;

• persoonlijke gegevens aanpassen;

Hiervoor kan een administratieve kost worden aangerekend.

Artikel 8 – Prijzen en betaling
Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw tenzij anders vermeld.
De betaling verloopt uitsluitend via de officiële betaalmethodes van het inschrijvingsplatform.
Na succesvolle betaling ontvangt de deelnemer een bevestiging per e-mail.
 
Artikel 9 – Charity
Van iedere inschrijving wordt €10 geschonken aan een erkend goed doel dat deelneemt aan Bruges to the Beach.
 
Tijdens de inschrijving kiest de deelnemer zelf aan welk goed doel deze bijdrage wordt toegekend, of kiest ervoor de bijdrage gelijkmatig over alle deelnemende goede doelen te verdelen.
 
Deze bijdrage maakt integraal deel uit van het inschrijvingsgeld en is niet terugbetaalbaar.
 
Artikel 10 – Persoonlijke eigendommen
Indien de organisator een bewaakte bagagezone voorziet, gebeurt het gebruik hiervan volledig op eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor:

• verlies;

• diefstal;

• beschadiging van persoonlijke bezittingen.

Waardevolle voorwerpen worden best niet meegebracht.
 
Artikel 11 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie buiten de redelijke controle van de organisator, waaronder onder meer:

• extreme weersomstandigheden;

• storm;

• hitte;

• overstromingen;

• brand;

• pandemieën;

• terroristische dreiging;

• overheidsmaatregelen;

• stakingen;

• veiligheidsrisico's.

 
In dergelijke gevallen kan de organisator:

• het evenement aanpassen;

• uitstellen;

• inkorten;

• annuleren.

 
De organisator is hiervoor niet aansprakelijk. Er bestaat in geval van overmacht geen automatisch recht op terugbetaling.
De organisator zal, indien redelijk mogelijk, een passende compensatie voorzien, zoals een ticket of korting voor een volgende editie.
 
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
Deelname gebeurt volledig op eigen risico.
De organisator is uitsluitend aansprakelijk voor schade die rechtstreeks voortvloeit uit een aantoonbare zware fout van de organisator.
 
De organisator is niet aansprakelijk voor:

• ongevallen;

• blessures;

• materiële schade;

• verlies;

• diefstal;

• gevolgschade.

 
Voor zover wettelijk toegestaan is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het betaalde inschrijvingsgeld.
 
Artikel 13 – Verzekering
De organisator kan een collectieve ongevallenverzekering voorzien voor deelnemers. Deze verzekering dekt uitsluitend de voorwaarden zoals opgenomen in de polis van de verzekeraar. Persoonlijke burgerlijke aansprakelijkheid blijft ten laste van de deelnemer.

Artikel 14 – Foto- en beeldmateriaal
Tijdens Bruges to the Beach worden foto's en video-opnames gemaakt. Door deelname geeft de deelnemer toestemming dat deze beelden gebruikt mogen worden voor:

• promotionele doeleinden;

• sociale media;

• drukwerk;

• website;

• pers;

• toekomstige communicatie rond het evenement,

 
zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is.
 
Artikel 15 – Persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• organisatie van het evenement;

• communicatie met deelnemers;

• uitslagen;

• veiligheidsdoeleinden;

• marketing indien hiervoor toestemming werd gegeven.

 
De deelnemer heeft steeds recht op inzage, verbetering en verwijdering van zijn persoonsgegevens volgens de geldende wetgeving.
 
Artikel 16 – Klachten
Eventuele klachten dienen schriftelijk gemeld te worden via het officiële contactadres van Bruges to the Beach. De organisator streeft ernaar iedere klacht binnen een redelijke termijn te behandelen.
 
Artikel 17 – Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarin de maatschappelijke zetel van de organisator gevestigd is.